PROCEDURA PER L’AUTORIZZAZIONE E IL RIMBORSO DELLE SPESE DI TRASFERTA DEI DOTTORANDI
Dipartimento di Management e Diritto
Per richiedere il rimborso, entro i limiti dei fondi disponibili per mobilità e spese di ricerca o altri fondi specifici.
Le trasferte devono essere autorizzate preventivamente, secondo le procedure della piattaforma: https://xup.dmd.uniroma2.it/
Step 1 — Procedura per la registrazione X‑UP
Per la profilazione accedere a: https://xup.dmd.uniroma2.it/Identity/Account/Register
Nome utente: usare la propria email istituzionale completa (es. nome.cognome@uniroma2.it).
Password: impostare una password diversa da quella della posta elettronica, rispettando i criteri di validità (minimo 8 caratteri, maiuscole e minuscole).
Step 2 — Procedura per la richiesta di autorizzazione
Inserire la missione in: Servizio Missioni → Inserisci.
Responsabile didattica: il/la proprio/a coordinatore/trice di track.
Responsabile fondi mobilità: Prof. Fabio Monteduro
UPB: il ciclo del proprio dottorato.
Una volta inserita la richiesta, verificare che tutti i dati siano corretti e modificare la spunta in basso a sinistra, impostando “INVIA LA TUA RICHIESTA” su SI.
In caso contrario, la richiesta rimane ferma e non parte il processo autorizzativo.
L’autorizzazione deve essere accompagnata da un giustificativo (locandina, invito, ecc.).
Tempistiche: inserire la richiesta con adeguato anticipo. Il sistema blocca l’inserimento nei 5 giorni lavorativi precedenti la partenza.
Step 3 — Procedura per la richiesta di rimborso
– Il rimborso deve essere sempre giustificato (es. attestato di partecipazione).
– Ogni spesa deve essere documentata con fattura, ricevuta fiscale o scontrino, pena il mancato rimborso.
– Le spese in Italia devono essere tracciabili (carte, bonifici, ecc.); quelle non tracciabili vengono tassate.
– Le spese all’estero non sono tassate anche se non tracciabili.
– Gli originali devono essere conservati dal richiedente.
Informazioni aggiuntive: per chiarimenti inviare una mail a missioni@dmd.uniroma2.it. Non è previsto servizio di sportello.